Démarrer à partir de zéro#
créer un projet à partir de zéro, étape par étape, dans le logiciel Baulders.
Projet déclaratif#
- Informations sur le projet
- Les informations du projet marquées d'un (*) sont obligatoires A tout moment, vous pouvez interrompre le processus de définition du projet et y revenir ultérieurement afin de finaliser le processus de définition du projet.
- Nom du projet*
- Type de projet*
- Pays*
- Ces champs "*" sont obligatoires. Les autres spécifications du projet sont indicatives
- Objectifs et résultats du projet
- Ces informations sont indicatives ? Vous devez résumer en quelques mots les principales missions et performances attendues. En complément, vous pouvez joindre la documentation du projet ( documentation en pdf ou lien réseau )
Déclaration des données d'entrée#
- Fonctions
- Une fonction est une action contribuant à la réussite d'un objectif. Ainsi, un projet peut être défini par plusieurs fonctions contribuant à la réussite complète du projet.
- Information stratégique : facteur d'importance
- Facteur d'importance par défaut est 1 Le facteur d'importance maximum est de 5 . Le réglage du facteur d'importance permet d'augmenter l'importance relative des informations stratégiques. Le facteur d'importance est un moyen d'ajuster la définition du projet. Vous augmentez l'impact des informations stratégiques sur le projet selon votre vision. Le facteur d'importance peut être modulé entre 1 et 5.
- Tags
- Les tags sont des compétences, des comptetences. Un tag peut être exercé par un acteur. Les tags sont des compétences, des comptes. Un tag peut être exercé par un acteur. Un tag peut gérer plusieurs informations stratégiques
- Typologie
- Les typologies contribuent à la classification des fonctions et / ou des informations stratégiques. Une typologie peut encapsuler toutes les données financières par exemple, ou regrouper toutes les fonctions impliquant des contraintes environnementales. La typologie peut être considérée comme une famille de données. La typologie contribue à une meilleure analyse du projet et au tri des données. Le graphe systémique inclut des filtres typologiques et permet une meilleure vision des relations systémiques entre les entrées des projets.
Lorsque vous avez déclaré votre projet, Baulders prend en charge vos données et génère automatiquement les quatre matrices décrites ci-dessous. Ensuite, vous devez compléter les quatre matrices ci-dessous générées par Baulders.
Matrices générées par Baulders
Entrées des relations#
- Matrice des fonctions / Informations stratégiques
- Pour chaque fonction, vous devez déclarer quelles sont les informations stratégiques qui contribuent à cette fonction.
- Matrice Informations Stratégiques / Tags : Pour chaque fonction, vous devez déclarer quelles informations stratégiques contribuent à chaque fonction.
- A cette étape de la définition du projet, vous attribuez UN rôle à chaque information stratégique. Un Acteur (Rôle) peut être attribué à plusieurs informations. Un rôle peut être attribué à plusieurs informations. S'il y a plusieurs Tags en charge d'une information stratégique, alors vous avez un conflit à régler d'urgence.
- Matrice Tags / Fonctions
- Les fonctions sont également gérées par des Tags. Dans cette matrice d'attribution, vous devez attribuer un Rôle à une Fonction. Une fonction ne peut être gérée que par un seul Rôle. S'il y a plusieurs Tags en charge d'une même fonction, alors vous avez un conflit à régler d'urgence.
- Matrice d'informations stratégiques / Typologies
- Les informations stratégiques ont des natures différentes. Certaines sont pertinentes pour les domaines techniques, financiers, juridiques, sociaux, environnementaux par exemple, mais certaines informations stratégiques sont en même temps des règles, des normes, des exigences commerciales ou tout autre type de typologie. Ainsi, il est possible d'activer plusieurs typologies pour une même information stratégique, permettant de multiples choix de tri des actions. En utilisant les typologies, il est possible de trier les Informations stratégiques par nature et par type. Une information stratégique peut être identifiée comme une "norme de construction" ou une "recommandation environnementale" par exemple.